Tư vấn cấu hình máy tính văn phòng cho các công ty,trường học, doanh nghiệp

Làm sao để sở hựu một bộ máy tính văn phòng, máy tính để bàn làm việc văn phòng, thiết kế nhỏ gọn, hình thức bắt mắt, cấu hình cao, chạy ổn định, thời gian bảo hành dài, …. với giá cả hợp lý. Dưới đây thanhbinhpc sẽ tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty giúp bạn có được sự lựa chọn tốt nhất.

 

 

Hãy cùng Manhhungcomputer.com xây dựng cấu hình máy tính văn phòng tối ưu nhất với những kinh nghiệm mua máy tính để bàn trong bài viết dưới đây nhé!

Công ty, doanh nghiệp mới mở nên mua máy tính bàn cũ hay mới

• Đối với máy tính mới:

Ưu điểm của máy tính mới là doanh nghiệp và công ty sẽ  sử dụng được trong thời gian dài hơn, có bảo hành từ các thương hiệu.

Tuy nhiên để mua số lượng lớn máy tính mới cho nhân viên đối với một công ty, doanh nghiệp mới mở không phải là một sự lựa chọn khôn ngoan về kinh tế. Bạn sẽ phải bỏ ra số vốn về cơ sở rất lớn. Với một khoản tiền nhất định công ty của bạn dành cho việc mua sắm máy tính, thì chọn lựa được một vài model máy tính mới ra ưng ý là điều tương đối khó khăn.Thay vì vậy, lựa chọn mua máy tính cũ chất lượng tốt thì thông minh hơn nhiều.

• Đối với máy tính cũ

Máy tính cũ nhưng giá trị sử dụng tương đương máy mới. Thông thường các linh kiện máy tính thường có tuổi thọ khoảng 8-10 năm vì thế việc mua những chiếc máy tính đã qua sử dụng 1 – 2 năm cũng chẳng khác gì bạn sở hữu một chiếc máy tính mới.

Có nhiều đánh giá từ người sử dụng trước. Khi mua bất kì một sản phẩm nào thì việc tham khảo đánh giá của những người đã từng sử dụng là điều cần thiết. Do đó, với máy tính cũ bạn sẽ có một cái nhìn chính xác về chất lượng sản phẩm khi có những đánh giá khách quan nhất từ người dùng trước.

Mua màn hình máy tính cũ tiết kiệm chi phí đáng kể so với mua máy mới. Mua máy tính cũ giúp bạn có thể tiết kiệm một khoản tiền không hề nhỏ cho ngân quỹ công ty. Đặc biệt, với những chiếc máy tính được dùng lướt qua  2 – 3 tháng (vẫn còn thời gian bảo hành dài) thì giá của nó cũng rẻ hơn từ 20 – 30% so với giá trị máy tính mới.

Máy tính cũ cũng linh hoạt hơn trong việc chọn cấu hình, kiểu dáng, nhãn hiệu. Máy tính để bàn cũ bạn có rất nhiều lựa chọn về cả kiểu dáng, cấu hình và thương hiệu,… khác nhau. Do đó, máy tính cũ là lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp mới thành lập.

Kinh nghiệm chọn mua máy tính cho công ty

Sau đây là các thông tin cần quan tâm khi chọn mua một máy tính và cách chọn mua máy tính để bàn cũ:

1. Xác định mục đích sử dụng

Tùy từng loại hình công ty, doanh nghiệp và tùy từng phòng banbạn cần lựa chọn loại máy tính cũ cho công ty. Từ mục đích sử dụng của nhân viên công ty mà bạn có thể xây dựng sơ lược cấu hình bạn cần mua để có những lựa chọn sơ bộ và đánh giá tổng quan về cấu hình đó sẽ giúp bạn không tốn nhiều thời gian khi đi mua máy tính.

Ví dụ: Với mục đích làm kế toán thông thường thì bạn chỉ cần sử dụng 1 bộ máy tính có cấu hình chip G630, ram 2Gb, mainboard H81 và màn hình máy tính 19 inch là đủ. Với mục đích thiết kế dự án thì bạn cần mua cấu hình máu cao hơn.

2. Xác định ngân sách đầu tư

Đối với công ty, doanh nghiệp mới thì tài chính là vấn đề cần chú ý nhất. Khi lựa chọn máy tính cũ bạn cần chú ý đến ngân sách đầu tư cho dàn máy tính nhân viên. Không nên chọn những máy tính quá đắt vượt tầm ngân sách hoặc để tiết kiệm mà chọn những máy tính quá rẻ hoặc hàng mua theo lô. rất dễ bị hỏng hóc khi sử dụng.

3. Lựa chọn theo các yếu tố đặc thù công việc

Khác với lựa chọn máy tính để bàn dành cho cá nhân, các doanh nghiệp khi lựa chọn máy tính để bàn cân nhắc đến nhiều yếu tố như tính bảo mật, đảm bảo tốt việc kiểm soát dữ liệu trong môi trường văn phòng, giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp, lại cần hiệu suất làm việc tốt. Yêu cầu cao hơn nữa là thiết kế đẹp phù hợp cho văn phòng hiện đại, gọn nhẹ.

4. Lựa chọn cấu hình máy

Khi đã xác định được nhu cầu máy tính để bàn cho công ty, doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn cấu hình máy thích hợp. Khác với hệ thống phần mềm có thể cài đặt lại được thì hệ thống phần cứng của máy có tính cố định hơn, tuy nhiên, bạn cũng có thể nâng cấp nếu dòng máy đó có hỗ trợ.

4 bộ phận gồm bộ vi xử lý, card đồ họa, bộ nhớ và ổ cứng là những yếu tố quan trọng quyết định đến sức mạnh của máy.

5. Tìm thương hiệu uy tín

Máy tính để bàn hiện nay khá đa dạng, có nhiều thương hiệu với nhiều mức giá khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ trước khi mua. Trong phân khúc máy tính để bàn dành cho doanh nghiệp thì Dell, HP, Lenovo,… được xem là một trong những hãng công nghệ hàng đầu hiện nay.

Cách chọn mua máy tính cho công ty, doanh nghiệp tối ưu nhất

Hầu hết những công việc văn phòng hiện nay đều có nhu cầu sử dụng các công cụ máy tính rất nhiều. Do vậy, việc lựa chọn cấu hình với các linh kiện máy tính phù hợp có ý nghĩa rất quan trọng. Mua máy tính bàn loại nào tốt? Với những gợi ý tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty sau đây sẽ giúp việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Máy tính để bàn phù hợp cho người làm công việc văn phòng

Bộ vi xử lý CPU

Lựa chọn cấu hình máy tính phù hợp cho công việc văn phòng là sự kết hợp các linh kiện tương ứng với nhau. Trong đó, chip CPU chính là “cái lõi” của bộ máy tính.

Theo khảo sát nhu cầu sử dụng thực tế, cấu hình CPU từ Intel Core i3 7100, xung nhịp 3.90GHz, 3M. Ngoài ra, CPU của máy tính văn phòng nên được hỗ trợ card đồ họa tối thiểu là Intel HD Graphics 630 giúp việc xử lý hình ảnh sắc nét hơn.

Vỏ case

Khi lựa chọn vỏ case cho cấu hình máy tính làm văn phòng thì các công ty thường chú trọng vào tính năng hơn hình thức. Một chiếc thùng máy tính có thiết kế nhỏ gọn, bắt mắt và có khả năng tản nhiệt tốt là ưu tiên hàng đầu cho bạn khi chọn mùa case máy tính.

Hiện trên thị trường có khá nhiều sự lựa chọn vỏ case với mức giá đa dạng, thiết kế vỏ nhựa hoặc kim loại cứng cáp, đẹp mắt. Cũng nên lưu ý lựa chọn vỏ case hỗ trợ đầy đủ các kết nối ngoại tuyến và quạt tản nhiệt đi kèm.

Bộ nhớ RAM

Yêu cầu về RAM cho cấu hình máy tính văn phòng nên chọn tối thiểu từ 4GB DDR4 Bus 2400 trở nên. Hiện có nhiều hãng cung cấp thanh RAM chất lượng có thể tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty như: Samsung, Kingmax, Fury, Kingston, Adata… với mức giá trong khoảng 1-1,5 triệu đồng.

RAM cho cấu hình máy tính văn phòng nên chọn tối thiểu từ 4GB DDR4 Bus 2400 trở nên

Mainboard

Mainboard cho máy tính văn phòng cần lựa chọn phù hợp với cấu hình và vỏ case đã chọn. Hiện trên thị trường có rất nhiều các thương hiệu bo mạch chủ nổi tiếng. Tuy nhiên, các sản phẩm của Gigabyte, Asus hay MSI đang được sử dụng phổ biến nhất.

Một chiếc Main Gigabyte B75M-D3V là lựa chọn hợp lý cho một chiếc máy tính cho dân văn phòng xử lý các công việc thông thường.

Ổ cứng

Khi lựa chọn ổ cứng cho máy tính phục vụ công việc văn phòng bạn nên lựa chọn 1 ổ cứng SSD tối thiểu 120G chuyên dùng để cài win và 1 ổ cứng HDD ít nhất là 500G để lưu trữ dữ liệu người dùng. Một chiếc ổ cứng SSD 120GB Kingston mới Full Box hiện chỉ có giá khoảng 850.000đ khá rẻ so với cách đây 1 năm về trước.

Bộ nguồn

Bộ nguồn máy tính được ví như trái tim của toàn bộ hệ thống, chiếc máy tính của bạn có chạy ổn định không, phát huy được hết hiệu năng không là phụ thuộc vào bộ nguồn.

Với cấu hình máy tính làm văn phòng, bộ nguồn cần có thông số kỹ thuật phù hợp với cấu hình CPU, VGA, RAM và mainboard của máy để tránh lãng phí điện năng hoặc quá tải hoạt động. Hiện, bộ nguồn phổ biến cho dân văn phòng từ 350w – 450w là ổn.

Bộ nguồn máy tính 350w

Màn hình máy tính

Tùy vào tính chất đặc thù công việc của từng nhóm đối tượng mà có thể lựa chọn màn hình máy tính phù hợp. Đối với các công việc văn phòng thông thường thì chiếc màn hình cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

Kích thước màn hình LCD tối thiểu nên từ 20 inch trở lên và có độ phân giải cao cho chất lượng hiển thị hình ảnh rõ nét, chống lóa mỏi mắt (do công việc văn phòng thường kéo dài trung bình 8 tiếng/ngày).

Đối với người làm đồ họa hoặc xử lý video, dựng phim, thì yêu cầu một chiếc màn hình phải có độ phân giải cao, màu sắc trung thực, hình ảnh sắc nét và kích thước tối thiểu từ 24inch tr).

 

Kích thước màn hình LCD tối thiểu nên từ 20 inch trở lên và có độ phân giải cao

Linh kiện chuột và bàn phím

Bên cạnh những thông tin tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty trên thì bạn cũng nên lưu ý chọn các linh kiện phù hợp như bàn phím và chuột. Chi phí đầu tư cho các thiết bị này không quá lớn nhưng giá trị sử dụng chúng mang lại có ý nghĩa rất lớn với người dùng.

Một số cấu hình máy tính văn phòng giá rẻ cấu hình cao

Ngoài ra, yêu cầu về chất lượng cấu hình, với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng số lượng lớn máy tính thì giá cả cũng là một trong những tiêu chí không thể bỏ qua. Nhằm hỗ trợ giúp cho việc lựa chọn dễ dàng hơn, chúng tôi xin đưa ra 3 gợi ý vấn cấu hình máy tính cho các công ty có giá bán tầm trung trong khoảng 8 triệu.

Cấu hình máy tính làm văn phòng 01

 Main Gigabyte B75, Chip CPU Intel Core i5 3470, RAM 8GB, GTX750/2GD5, LCD 22”

– Main: Gigabyte B75D3V

– Chip CPU: Intel Core i5-3470 (3.2GHz Turbo up 3.6GHz, 6MB L3 cache, Socket 1155)

– DDR3: 8GB/1600 Kingmax

– HDD: 500GB SATA 7200rpm

– VGA: GIGABYTE GV-N750OC-2GI (NVIDIA GeForce GTX 750 2048MB, GDDR5, 128-bit, PCI-E 3.0)

– Nguồn: Cooler Master 400w Fan 12

– Vỏ case: Sama Hero I

– Màn hình Samsung, LG, Asus, HP 21,5”

Giá bán: 8.100.000 đồng

Cấu hình máy tính làm văn phòng 02

 Main Gigabyte H81, Chip CPU Intel Core i3 4150, RAM 4GB, VGA GTX 750/2GD5, Huntkey 400w , LCD 22″

– Main: Gigabyte H81M – DS2

– Chip CPU: Intel Core i3-4150 (3.50GHz, 3MB L3 Cache, Socket 1150, 5GT/s DMI)

– DDR4: 4GB/1600 Gskill

– VGA: Galaxy GTX 750/2GD5

– HDD: 250GB Seagater SATA 7200rpm

– Nguồn: Huntkey 400w Fan 12

– Vỏ case: Viettech T11 Gaming

– Màn hình: Samsung, LG, Asus, HP 21,5”

Giá bán: 7.100.000 đồng

Cấu hình máy tính làm văn phòng 03

 Main Gigabyte B85, Chip CPU Intel Core i3 4160, RAM 4GB, HDD 250GB, VGA GTX 750 – 2GD5, LCD 24”

– Main: Gigabyte B85M – D3V

– Chip CPU: Intel Core i3-4160 (3.60GHz, 3MB L3 Cache, Socket 1150, 5GT/s DMI)

– DDR3: 4GB/1600 Kingston

– HDD: 250GB SATA 7200rpm

– VGA: ZOTAC GTX 750 2GB DDR5 128bit

– Nguồn: Cooler Master 350w Fan 12

– Vỏ Case: Sama A34

– Màn hình LG 24M47 24”

Giá bán: 8.700.000 đồng

 

Cấu hình máy tính làm văn phòng 04

Main Fujisu Q77, Chíp G850, Ram 2GB, HDD 160GB, DVD, Màn 17inch.

Cấu hình chi tiết

– BỘ XỬ LÝ CORE INTEL® PENTIUM® PROCESSOR G850(3M CACHE, 2.90 GHZ)

– Mainboard Onboard VGA Intel Q75 hỗ trợ socket LGA1155/ Đồ họa HD Intel® cho Bộ xử lý Intel® thế hệ thứ 3/ Đầu ra VGA alanog + D-DVI hình ảnh Full HD sắc nét

– Đĩa quang DVD rom

– Ổ cứng HDD 160Gb Sata3 7200 vòng/ phút.

– Nâng cấp đa dạng Ổ cứng SSD, HDD…

– Âm thanh Card Lan Kênh âm thanh 2.1 Intel High Definition Audio/ Intel® 82579LM Ethernet LAN 10/100/1000

– Bộ nhớ Dram III 2Gb 1600Mhz/ Supports 8Gb

– Nguồn AC 90v – 240v công suất 265W

– Hệ điều hành Windows 7Pro BẢN quyền nhanh và ổn định

– Kích thước 10cm x 36cm x 38cm

– Cổng giao tiếp 6 cổng USB 2.0 , 2 cổng PS2 , Audio in-out, micro-in

– Màn hình Sam sung, LG, Asus, HP ….17 inch

Giá bán:2,850,000 ₫

Cấu hình máy tính làm văn phòng 05

Main Asus B250, Chíp I5 7400, Ram 8Gb, SSD 120GB, HDD 1TB, VGA Gigabyte GTX 1050, Nguồn Huntkey 500w, Màn 22inch.

Cấu hình chi tiết

– Main : Asus Prime B250M – K

– CPU : CPU Intel Core i5-7400 3.0 GHz / 6MB / HD 630 Series Graphics / Socket 1151 (Kabylake)

– DDR4 : 8Gb/2400 Kingsmax

– VGA : Gigabyte GTX 1050 2GD5

– SSD : 120GB hikvision

– HDD : 1TB Westen Blue

– Nguồn : Huntkey 500W – GS500

– Vỏ Sama cao cấp : Vitra G8 Black

– Màn hình : Sam sung, LG, Asus, HP ….22 Inch

Giá bán 14,200,000 ₫

Cấu hình máy tính làm văn phòng 06

DELL OPTIPLEX 3020 , Chíp G3250, Ram 4Gb, SSD 128Gb, DVD, Màn 20inch.

Chi tiết cấu hình

– Mainboard: DELL Mainboard Intel H81  Express Chipset

– CPU: CPU Intel Pentium G3250 3.2GHz / 3MB / HD Graphics / Socket 1150

– VGA: Integrated Intel® HD Graphics 4400Photoshop, AutoCad – Video tuyệt vời.Dễ dàng kết nối từ Displayport  to HDMI đ ra màn hình Full HD

– Ram: 4Gb DDR3L – Bus 1600Mhz Dual DIMM slots

– HDD: SSD 120Gb Kingspec

– Optical: DVD Sata hoặc DVD Rw

– Lan: LAN GIGA (1000) Intel® 82579LM Gigabit1 Ethernet LAN 10/100/1000 (Remote Wake Up, PXE support and Intel Active Management Technology support)

– Sound: intel High Definition Audio Codec

– Support Connection 4 cổng USB 3.0 (2 trước – 2 sau) 6 cổng USB 2.0, 1 RJ45, 1 cổng Serial (COM), 1 cổng VGA, 2 cổng DisplayPort, 2 cổng PS2, 2 đường vào cho MIC và Stereo, 2 đường ra âm thanh, Hỗ trợ Parallel/ Serial Port

– Support Hỗ trợ VGA  Displayport mở rộng chuẩn PCI ex

– USB trước và sau – Ngõ ra vào âm thanh, mic trước và sau

– Hỗ trợ nhiều bộ vi xử lý của intel thuộc thế hệ Intel® Core™ i3, Intel® Core™ i5, Intel® Core™ i7

– Màn Hình Sam sung, LG, Asus, HP ….20 inch

Giá bán: 4,600,000 ₫

Cấu hình máy tính làm văn phòng 07

Main Gigabyte H110, Chíp i3 6100, Ram 8Gb, HDD 500Gb, VGA MSI GTX 960, Nguồn 450w, Màn 22inch.

Chi tiết cấu hình

– Main : Gigabyte GA – H110M – Gaming 3

– CPU : CPU Intel Core i3-6100 3.7 GHz / 3MB / HD 530 Graphics  / Socket 1151 (Skylake)

– DDR4 : 8Gb/2133 Gskill

– VGA : MSI GTX 960 2GD5T OC (NVIDIA GeForce GTX 960, 2GB GDDR5, 128 bits, PCI Express x16 3.0)

– HDD : 500GB SATA 7200rpm Seagater

– Nguồn : Segotep 450w Fan 12

– Vỏ Sama cao cấp : SAMA ESPORT-2

– Màn hình : Sam sung, LG, Asus, HP ….22 Inch

Giá bán: 10,000,000 ₫

Link tham khảo: